Согласно Административному регламенту оформление разрешения на работу квалифицированным сотрудникам из дальнего зарубежья для работы в представительствах и филиалах иностранных компаний происходит в три этапа:

  • Размещение вакансии в Центре занятости населения (ЦЗН) по юридическому адресу компании, сроком на 30 календарных дней. Это время дается на то, чтобы Служба занятости могла предложить работодателю специалиста на данную вакансию из числа российских граждан.
  • По истечении месяца, если российский кандидат не был нанят, работодатель получает право подать документы на оформление разрешения на привлечение иностранной рабочей силы (РПИРС). РПИРС содержит информацию о том, сколько человек, на какие должности, на какой срок и на какой территории компания – работодатель имеет право нанять. Срок оформления РПИРС – 30 календарных дней.
  • После оформления РПИРС, компания может подать документы на оформление индивидуального разрешения на работу для иностранного гражданина. Срок оформления персонального разрешения на работу – 1 месяц.
Особенность оформления документов заключается в том, что при оформлении работников для работы в представительствах и филиалах требуется, как пакет документов на представительство, так и пакет документов на головное предприятие.

Перечень необходимых документов для подачи заявки на размещение вакансии в ЦЗН:

  • Свидетельство о присвоении ИНН компании. Копия заверенная печатью – 1 шт
  • Свидетельство о внесении в реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц – Нотариально заверенная копия – 1 шт.
  • Свидетельство о регистрации головного предприятия или выписка из госреестра страны происхождения компании с указанием номера, адреса и даты регистрации - (нотариально заверенный перевод).
  • Положение о представительстве (нотариально заверенный перевод)
  • Доверенность на Главу представительства (нотариально заверенный перевод)
  • Письмо ГосКомСтата. Копия заверенная печатью компании – 1 шт
  • Сведения о потребности в замещении вакантных должностей – в приложении (Сведения о потребности) – 3 шт
  • Запрос о выдаче заключения о целесообразности привлечения и использования иностранных работников – в приложении (Запрос) – 2 шт
  • Доверенность на представителя* - в приложении (Доверенность ЦЗН) – 2 шт

* Если документы подписывает лицо, не являющееся Главой организации, необходимо прикладывать копию документа, подтверждающего право подписи, заверенную печатью организации и подписью Главы организации.

Перечень документов необходимых для оформления РПИРС в УВМ ГУ МВД России по г. Москве:

  1. Заявление работодателя, оформленное на УВМ ГУ МВД России по г. Москве – в приложении (Заявление на РПИРС) - 2 шт
  2. Свидетельство о присвоении ИНН компании. Копия заверенная печатью – 1 шт
  3. Свидетельство о внесении в реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц – Нотариально заверенная копия – 1 шт.
  4. Свидетельство о регистрации головного предприятия или выписка из госреестра страны происхождения компании с указанием номера, адреса и даты регистрации – (нотариально заверенный перевод).
  5. Положение о представительстве (нотариально заверенный перевод)
  6. Доверенность на Главу представительства (нотариально заверенный перевод)
  7. Проект трудового договора. В трудовом договоре обязательны указание на медицинское и социальное страхование, размер заработной платы, согласно штатному расписанию, описание режима труда и отдыха, указание на место осуществления работ (оказание услуг), прописано, что работодатель обеспечивает сотрудника добровольным медицинским страхованием. Также необходимо оставить место для реквизитов документа. Договор должен быть подписан Главой представительства/филиала и поставлена печать.
    Договор с Главой представительства/филиала должен быть подписан руководителем головного предприятия.
  8. Оригинал платежного поручения об оплате госпошлины в размере 10 000 рублей за каждого привлекаемого иностранного работника с синей печатью банка – реквизиты в приложении (Реквизиты оплаты госпошлины)
  9. Если вид деятельности компании подлежит лицензированию – нотариально заверенная копия лицензии
  10. Доверенность на представителя, подписанная Главой представительства/филиала на бланке представительства/филиала, либо уполномоченным лицом *- 4 экземпляра

* Если документы подписывает лицо, не являющееся Главой организации, необходимо прикладывать копию документа, подтверждающего право подписи, заверенную печатью организации и подписью Главы организации.

Перечень документов необходимых для оформления персонального разрешения на работу в УВМ ГУ МВД России по г. Москве:

  1. Фотография (цветная, матовая, 30 x 40 мм.) – 1 шт.
  2. Медицинская справка установленного образца об отсутствии установленного перечня заболеваний: инфекций (ВИЧ, туберкулез, Сифилис, лепра (болезнь Гансена), хламедийная лимфогранулема, шанкроид), результат освидетельствования у нарколога. Справка действует три месяца и прикладывается к пакету документов при подаче.
  3. Заявление на оформление персонального разрешения на работу в УВМ ГУ МВД России по г. Москве – в приложении (Заявление на РНР) – 2 шт
  4. Копию документа о профессиональном образовании, квалификации, полученных иностранным работником в иностранном государстве, или справку об эквивалентности такого документа российскому диплому (свидетельству) о профессиональном образовании – с АПОСТИЛЕМ и нотариально заверенным переводом
  5. Оригинал платежного поручения об оплате государственной пошлины (3500 руб. за каждого сотрудника) с оригинальной печатью банка (Реквизиты оплаты госпошлин)
  6. Гарантийное письмо (необходимы печать и подпись Главы представительства/филиала и главного бухгалтера) - в приложении (Гарантийное письмо представительство) – 2 шт
  7. Персональное заявление о выдаче на разрешения на работу - в приложении (Персональное заявление) – 1 шт
  8. Паспорт иностранного гражданина - копия, переведенная на русский язык и заверенная нотариально – 1 шт
    * срок действия паспорта должен быть не менее 2 лет с момента начала действия разрешения на работу. В паспорте должно быть не менее двух чистых страниц.
  9. При наличии у иностранного гражданина ИНН – оригинал Свидетельства о присвоении ИНН + копия, либо нотариально заверенная копия Свидетельства о присвоении ИНН.
    9.1. Форма ИР – в случае, если Свидетельство о присвоении ИНН иностранному гражданину отсутствует (Форма ИР)
    9.2. Форма ИГ – в случае, если до настоящего момента иностранный сотрудник не имел ИНН (Форма ИГ)
  10. Сертификат, подтверждающий владение иностранным гражданином русским языком, знание им истории и основ законодательства РФ.
  11. Полис добровольного медицинского страхования.
  12. Оригинал + копия трудового договора.
    В трудовом договоре обязательны указание на медицинское и социальное страхование, размер заработной платы, согласно штатному расписанию, описание режима труда и отдыха, указание на место осуществления работ (оказание услуг), прописано, что работодатель обеспечивает сотрудника добровольным медицинским страхованием. Также необходимо оставить место для реквизитов документа. Договор должен быть подписан Главой представительства/филиала и поставлена печать.
    Договор с Главой представительства/филиала должен быть подписан руководителем головного предприятия.
  13. Доверенность от Главы Представительства/Филиала на бланке компании – в приложении (Доверенность на РПИРС и РНР) – 4 шт.